报价单的格式是怎样的

您好，很开心为您解答。

报价单的格式一般为EXCEL格式比较常见，以下截图举例：

一份合格的报价单要包括：

1，项目名称，项目时间，客户名称，联系方式（以表对客户的尊重。）

2，产品为重点内容，要清晰并重点的描述产品，例如：名称，品牌，尺寸，型号，参数，图片，数量，价格等。

3，最后结算总价，如果有税率和优惠价也可以一并表明。

4，文末要记得标注自己的公司，姓名，方式，方便客户第一时间能找到你的联系方式。

如何快速的制作报价单：

1,打开制作报价单的工具。

2，点击“模板库”，这里会提供多款免费模板，帮助您规范报价，可以直接使用并保存。

怎么用word做报价表

如果需要报价表有公式，可以在excel中先做好报价表，然后在Word中插入excel。具体做法为，在需要插入表格的地方，选择菜单：插入--对象--出现对象对话框，选择第二页，由文件创建--文件名--浏览。你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点击确定，直接excel文件里的内容就加到Word里了，不过，这样不会实时更新，注意，右边有个复选框，链接到文件，如果这里打钩的话，就可以实时更新，excel文件更新后，文档里的内容也更新了。

另外在文档里，双击excel表，还可以直接修改数据，公式也是有的。

完整的外贸报价单模板-

报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。

很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……

今天，小编就和大家聊一聊外贸报价的那些事儿~

客户讨厌的报价单

外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？

1、报价格式错误

对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。

一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。

2、不按照客户要求报价

买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。

3、报价时没有把握好价格

价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。

辨别用户报价意图

不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。

套价用户

套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！

意向用户

意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。

制作报价单

小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。

01

报价单格式

建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。

在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。

02

报价单内容构成

一、报价单头部

1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）

2、买家基本资料

3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期

二、产品基本信息

1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述

2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等

三、产品技术参数

根据不同类型商品提供

四、价格条款

1、贸易方式

2、装运港、目的港、汇率、货币单位等

五、数量条款

整柜、最小起订量等方式报价

六、支付条款

即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。

七、质量条款

商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。

八、装运条款

九、交货期条款

十、原产地条款

十一、报价单附注的其他资料

请点击输入图片描述

03

报价单注意事项

1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。

2、报价单开头明确信息：TOxx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；

3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。

4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。

5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。

1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！

制作货代报价单的word格式一般是怎样的

一份完整的报价单内容

一、报价单的头部（Head）

01，卖家基本资料（举例）

工厂标志（FactoryLogo）

公司名称（Company）

详细地址（DetailedAddress）

邮政编码（PostCode）

联系人名（Contact）

职位名称（Jobtitle）

电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（FaxNo.）

手机号码（MobileNo.）

邮箱地址（E-mailAddress）

聊天方式（MessengerOnline）

公司网址（WebsiteAddress）

02，买家基本资料（举例）

工厂标志（FactoryLogo）

公司名称（Company）

详细地址（DetailedAddress）

邮政编码（PostCode）

联系人名（Contact）

职位名称（Jobtitle）

电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（FaxNo.）

手机号码（MobileNo.）

邮箱地址（E-mailAddress）

聊天方式（MessengerOnline）

公司网址（WebsiteAddress）

03，报价单的抬头：

报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）

参考编号（ReferenceNo.）

报价日期（Date）

有效日期（Validdate）

二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）

序号（No.）

货号（ItemNo.）

型号（Type）

产品名称（Product’sName）

产品图片（Photo）

产品描述（Description）

原材料（Materials）

规格（Specification）

尺寸（Size）

长度（Length）

宽度（Width）

高度（Height）

厚度（Thickness）

管径（Tube’sDiameter）

口径（Caliber）

形状（Shape）

外观颜色（Colors）

光源类型（TypeofLamp-house）

光源数量（Nos.oflamp-house）

光源颜色（Colorsoflamp-house）

三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）

01，电力类产品技术参数：

电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

02，光源、光学类产品技术参数：

光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜

色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型

号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

03，机械、力学类产品技术参数：

结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可

插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度

等。

04，热学类产品技术参数：

色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

05，加工工艺、防护性能类产品技术参数：

表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等

级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

06，配件类产品技术参数：

灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外

壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

07，产品使用寿命：

平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

08，用途及使用范围：

适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（PriceTerms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）

实例一：FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）

实例二：CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）

实例三：CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)

成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）

实例四：EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS

工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）

几种贸易方式间的差别：

01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：

交货地点：出口国工厂或仓库；

运输：买方负责；

保险：买方负责；

出口手续：买方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：交货地；

所有权转移：随买卖转移；

02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：

交货地点：装运港；

运输：买方负责；

保险：买方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

交货地点：装运港；

运输：卖方负责；

保险：卖方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：卖方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

交货地点：装运港；

运输：卖方负责；

保险：买方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

FOB、CIF、CFR共同点：

01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

03，卖方交单，买方受单、付款；

04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

06，都适合于海洋运输和内河运输；

FOB、CIF、CFR间不同点：

01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

02，CIF：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保

险；

五、数量条款（QuantityTerms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价

按库存量（QTY.inStock）报价

20Container，40Container，40HC，45HC

20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item

最小订单量：500支/款

QTY.inStock：5000PCS

库存数量：5000PCS

MoreorLessClause：at5%

短溢缺条款备品数量：5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

序货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米）

0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26

0240尺货柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254

0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268

0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986

Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’sMeasure:48*28*36，24Innerboxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱

Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox

内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒

NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK

产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

Carton’sMain/SideShippingMark

外箱正唛/侧唛

七、支付条款（PaymentTerms）

即期信用证，远期信用证：

SightL/C，UsanceL/C

可撤销信用证，不可撤销信用证：

RevocableL/C，IrrevocableL/C

跟单信用证，光票信用证：

DocumentaryL/C，CleanL/C

可转让信用证，不可转让信用证：

TransferableL/C，UntransferableL/C

电汇：

T/T，TelegraphicTransfer

余额，总金额，定金：

Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment

90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days

通过即期信用证付款

PaymentbysightL/C

八、质量条款（QualityTerms）

检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。

国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

产品质量认证：

中国：CCC，CB，CQC

欧盟：CE，LVD，EMC

德国：GS，VDE，TUV

美国：UL，ETL

意大利：IMQ，IG

北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

比利时：CEBEC

法国：NF

荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

日本：NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、装运条款（ShipmentTerms）

港口名重名：注明所在国家或地区

无法确定港口：由买家选择港口

装运日期，装运期限，装运时间

Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment

起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport

分批装运，转船

Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment

航空，航海，散货，整装柜

Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer

十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）

订单被确定

OrderConfirmed

模具费用，准备模具

Mould’sExpenses，PreparetheMoulds

生产前确定样品，开始投产

Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

预付定金，支付余款

Paythedepositinadvance，Paythebalance

交货期：在收到预付款后30天之内交货

Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.

Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.

交货期：在订单确认后30天之内交货

Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.

交货期：在生产前样品确定后30天之内交货