大家好，关于新手小白如何用excel做报价表很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于Excel表格小白必学技巧(一)简单表格篇-Excel教程的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！

Excel表格小白必学技巧(一)简单表格篇-Excel教程

Excel表格，在日常工作中，是不可或缺的工具，也是必备的技能之一，我们分为三个模块，将有效地帮助到你。

我们首先以表演1902班兴趣爱好汇总表为例:

选中需要合并的单元格，如下图所示：

右键，选择右上角类似窗口的按钮，便可以实现合并后居中

效果如下图

其次，设置表头。

黑色字体+字体居中显示并加粗

具体操作：右键设置单元格格式—字体—字形—加粗；字体颜色改为黑色

下一步，设置表格正文部分。

将字体设置为10号字体。

具体操作：右键设置单元格格式—字体—字形—常规；字体颜色改为黑色

选中单元格，点击开始—将所选表格内容居中

然后，添加边框

具体操作:1、打开Excel表格之后，先选中Excel中的一些表格

2、然后点击上面菜单里面的田字格，在开始选项下

3、然后在弹出来的边框格式里面可以选择你要添加的边框线的位置

4、或者选中表格的时候可以右击选择设置单元格格式

5、接下来我们选择边框这个选项

6、在边框里面有外部边框，内部边框，对角边框等等样式可以选择

最后，更加简单的下拉自动排序编号

还有个简单的方法，直接输入1和2，然后将鼠标放在右下角，出现十字符号，直接下拉

结果如图所示，这样就自动进行编号了

结果图如下:

职场小白不得不知的几个EXCEL常用技巧

职场小白不得不知的几个EXCEL常用技巧

excel单元格做下拉选单

选择设定区域：

1、在“资料”选项下的“资料有效性”“设定”中，选择“序列”；

2、来源中输入下拉选单内容，以英文逗号分隔，或直接选择下拉选单内容所在区域，确定后，即可生成下拉选单。

[技术贴]关于猴子你不得不知的一个小技巧

骗骗菜鸟还行吧，高手经验丰富没那么好骗。个人觉得最经典的骗技能是SVEN的锤子取消技巧。

”群面“有哪些不得不知的技巧和方法

不同群面角色有不同的技巧

1、Leader：框架制定者和修正者

职责：群面的领导者，负责主持群面的整体流程，必要时需要安排团队角色。

要求：气场、逻辑、总结归纳、排版决策

评价：要么赢的漂亮，要么死的难看

系数：

危险系数：

机会系数：

2、Timer：程序控制者

职责：负责根据面试总时间安排小组讨论节奏，不仅仅是计时而已，必须对跑题的同学进行严格控制；容易由于关注讨论而错过讨论结果；容易过渡到Leader；如果小组讨论超时，那么Timer死的机率接近100%，如果讨论结果还OK，则希望很大。

要求：坚定的个性、气场、时间观念、快速记笔记能力

评价：个人认为相对来说比较安全的一个角色，而且容易过渡到Leader

系数：

危险系数：

机会系数：

3、Recorder：整理记录小组讨论的人

职责：负责记录小组讨论结果，对速记能力和逻辑思维能力要求很高

要求：速记能力、逻辑思维

评价：记录时，可能无法加入小组讨论；容易转化为Reporter，但在陈述时，若漏掉要点，致死率几乎100%。

系数：

危险系数：

机会系数：

4、Reporter：小组讨论结果的陈述者

职责：大局观要出众，能够在短时间内把握小组讨论脉络；要求：自信、逻辑思维、大局观

评价：陈述观点时须逻辑思维清晰，若思维混乱，容易致死

系数：

危险系数：

机会系数：

5、Member：其他小组成员

职责：严格意义上，每个组员都是，需要提出建设性观点，并能让面试官注意到你是这个观点的提出者；

要求：创新思维、总结归纳、逻辑思维

评价：不要乱说话，如果没能说出重点，就是浪费机会和时间，下次想再说，难上加难

系数：

危险系数：

机会系数：

综合以上，得出：

（1）价效比最高的角色是：Timer

（2）Leader和Reporter风险很大，机遇也很大

（3）Recorder和Reporter，Timer和Leader角色容易转换

以上回答转载自公众号圈里求职，里面有更多求职指南和实习资讯，推荐~

SEO创业：几个不得不知的禁忌

1、过度依赖SEO。

以seo创业，很多人只会seo不会建站。但是客户往往不只想要seo效果，更希望自己的网站看起来美观、漂亮。建议使用搜外6系统，0基础可以线上建站，程式完全符合seo，并且有很多模板，也可以线上定制。

2、放任客户自流

当客户数量多了，对老客户的服务就没有像之前那么好，导致老客户流失。

3、成员缺乏协调

这种情况数不胜数，这时就需要一个人来承担协调的责任。

装置防腐不得不知的几个。。。。

靖江旭阳化工就近年来的防腐经验，总结出了装置防腐工作做的好坏，将直接影响到机械行业工业装置的寿命及产品的质量，因此做好装置防腐将是一件最为重要的工作。热喷涂四氟工艺是当今最先进的装置防腐工艺，它采用特殊工艺在装置表面形成0.5—1mm厚的涂层，该涂层具有以下几个你必须知道的特点：喷涂四氟.jpg

1、涂层与金属间有极高的结合力：外力基本无法去除，解决了传统内衬四氟工艺四氟层与金属基层间因结合力不足易鼓泡，脱落的缺陷，在真空、温度变化频繁的环境中表现特别明显；

2、克服了传统内衬四氟工艺因形状限制造成的使用范围的局限性：任意形状装置、零部件均可喷涂加工；

3、优良的成形可再加工效能：由于氟塑料熔融流动效能优良，在零件表面喷涂后，可进行加工，以满足对零件尺寸精确控制的要求；

4、优良的防粘效能：经喷涂后不仅具有优异的防粘效能而且具有优异的耐温效能，在180℃的高温使用中依然具备独特的防粘效能，在橡塑工业得到广泛的应用；

5、优良的耐真空效能：在任何真空条件下不会出现脱层；

6、优良的机械效能：机械强度大，具有高硬度与韧性；

7、优良的耐热性：分两种第一种可在180度以下工作环境长期稳定使用，另有一种可耐温260度；

8、优良的电气效能：介电常数与介电损耗因子在很宽的温度与频率范围内都比较低，显示出高介电强度；

9、阻燃性：在通常状态下不燃烧.

10、优良的耐候性及耐辐射性：长时间暴露在室外也不产生老化。

以上，对于喷涂四氟这一块必须要知道的10个特点，已经总结并分享给你了

公务员有哪些不得不知的职场经验

在卧虎藏龙的公务员队伍中间，作为一名新入职的公务员，有哪些经验是你应该记住的呢？以下是几次事业单位考试面试真题，来看看这些问题和折射出的公务员该学的职场经验。

1、你给领导送了材料，然而领导说没收到，还批评了你，你怎么办？

2、单位新人，虚心向同事请教，但对领导敬而远之，你怎么看？

3、作为团队的新人，你如何认清定位？

面对上述情况，新入职场的公务员应该怎么办呢？

1、时刻牢记，态度与能力同样重要，先认错，用简短的语言解释原因，避免无谓的冲突。

3、与单位同事保持距离。同事与朋友是不一样的，今天你们之间没有利益冲突，可以成为朋友，等到日后情况发生变化，当初谈笑甚欢的人，可能就在背后捅你一刀。

4、平时低调谨慎，关键时刻高调示人。作为新人，完成好分配的任务，不抢风头。在举办一些活动时候，可以展示自己的特长，高调示人，给领导留下深刻印象。

全民奇迹怎么玩新手不得不知的奇迹mu小技巧

1、多倍经验慎用，每次记得只用一个不要用错!多倍主要在每天经验副本和古战场用!

2、每天的绑金副本必须做，绑金慎用，后面每日任务和提取冥想经验，砸装备都要用绑金!未绑的金币前期不要动用，积累成就值!任务做完记得开冥想再下!

3、强化装备1~8尽量不要用神佑攒起来后期用!装备追加传承必须是蓝得卓越属性加3传给加4或是蓝装传给紫装!前期建议大家不要追加紫装!要不生命宝石就浪费啦!

4、每次升级换装备记得必须传承强化和追加!要不同部位的有两件分别追加了哪就又浪费石头啦!

5、每天魔石兑换尽量把祝福个神佑和多倍经验卷，生命宝石兑换完!

6、在剧情副本出的自己职业得紫装都存起来，可以总用来合高阶装备!

7、每天得阵营战，pk任务等世界任务尽量做，有大量得成就值!成就值越高战力加成越高!

8、游戏初期建议先把装备全部强化到6，有强化套装属性加成!1到6成功率几乎100%

9、转身后换装备优先根据武器佩戴要求加点;也就是先换高阶武器!这样战力升的快!

30条不得不知的人际交往技巧，你知道多少

人与人之间交往是需要技巧的，如果能够掌握技巧，多观察，就可以在彼此相处的很好。

所以最好的办法是，能够有更好的洞察能力，人际交往的能力，就可以做到极致。

新手上路开车不得不知的10个小技巧，新手上路哪些开车技巧

你注意看路上行车线，不要压线就好。别人会注意你的。你贴新手实习的黄标。没事就看后视镜，地上的线在你后视镜里，距离车身有一定距离，保持两边相等。

40个不得不知的成语

不知不觉bùzhībùjué

[释义]没有意识到；没有觉察到。

[语出]宋·释普济《五灯会元》第四十六卷：“其中众生骑驴入诸人眼里；诸人亦不觉不知；……”

[正音]觉；不能读作“jiào”。

[辨形]知；不能写作“之”。

[近义]神不知；鬼不觉。

[反义]惊天动地

[用法]形容无意识的。一般作谓语、定语。

[结构]联合式。

怎样从excel小白变成高手

如何才能成为一个Excel高手？

我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”“高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。

到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？回答是：有的。

这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像中武打小说里面的情节─某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。

下面，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。

1、积极的心态

能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况，嗯─—您真的认为自己属于第三种情况吗？

2、正确的学习方法

学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在ExcelHome网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！

新手如何做标书

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？

12.是否参与此次投标？

…………

二、制作标书

标书结构

一般标书的结构：

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。

1.2.对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。

4.1商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内文件的编排注意

1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

4.2技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地方

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的制作说明

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

4.3报价部分：注意

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3.大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点

4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引

其他注意事项

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1.制作标书常用的内容

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：授权代表姓名：

投标人名称：*******有限公司（公章）

日期：20**年0*月**日

招标编号：****

项目名称：****

2.图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

页面布局∶左边距3cm（装钉线），右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm

中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

英文：TimesNewRoman或Arial

数字：宋体、TimesNewRoman或Arial（推荐

Arial)

其它格式∶

标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为1.5倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

2、二级标题

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

2.1三级标题

（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）

2.1.1四级标题

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）

五、互审标书

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印

3.字体、格式是否统一

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

六、标书打印、装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理

4.图片需彩打，其他文本黑白即可

5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用

7.打印后需及时彻底删除文档

8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意：

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4.封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势？

2.你们产品在哪里有什么成功案例？

3.你们厂家实力怎么样？

4.你们的产品太贵了？

5.其他投标单位都降了￥，你降多少？

6.你们有赠送其他什么设备吗？

7.你们售后服务是怎么样的？

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

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