装修公司助理
职责:
协助装修项目经理管理项目和客户关系
协调与客户、承包商和供应商的沟通
准备和维护项目文件,例如提案、合同和发票
管理项目时间表和预算
监督和管理材料采购和交付
检查和验证承包商的工作
提供客户服务和解决问题
协助处理付款和账单
维护干净且有条理的工作空间
资格:
高中毕业或同等学历
至少 1 年的行政助理或相关经验
熟悉装修行业
出色的沟通和人际交往能力
强大的组织和时间管理能力
能够在压力大的环境中独立工作
AutoCAD 或其他设计软件的知识优先
技能:
熟悉 Microsoft Office 套件,包括 Word、Excel 和 PowerPoint
了解装修材料和工艺
出色的沟通和客户服务技能
解决问题的能力
团队合作和协作能力
其他优点:
拥有装修项目管理证书
拥有车辆和有效驾照
愿意加班和周末工作
装修公司助理提成计算方式通常根据以下因素而定:
1. 项目总金额
提成的百分比通常基于项目总金额,范围通常在 2% 到 10% 之间。
2. 项目类型
不同的项目类型可能有不同的提成率,例如住宅装修通常比商业装修的提成率高。
3. 助理的职责
助理的职责范围越广,提成率可能越高。例如,负责销售、跟进客户和监督项目执行的助理可能获得更高的提成。
4. 公司政策
每家公司对提成计算都有自己的政策,可能因公司而异。
5. 个人业绩
一些公司可能根据助理的个人业绩调整提成,例如达到或超过销售目标的助理可能获得更高的提成。
一般计算公式:
提成 = 项目总金额 x 提成率 x 个人业绩系数
例如:
项目总金额:100,000 美元
提成率:5%
个人业绩系数:1.2(由于超额完成销售目标)
提成计算:
100,000 美元 x 5% x 1.2 = 6,000 美元
因此,助理将获得 6,000 美元的提成。
装饰公司助理工作职责
行政支持
接待客户和供应商,处理电话和电子邮件查询
管理约会、行程和会议
起草和发送信件、电子邮件和备忘录
维护和更新办公用品、设备和文件
项目支持
根据客户要求创建项目文件并跟踪进度
管理项目预算和开支,编制发票并处理付款
监督供应商和分包商,确保项目按时按预算完成
协调和参加与客户、承包商和供应商的会议
协助设计师和项目经理进行调研、材料选择和采购
设计支持
协助设计师创建演示文稿、提案和 moodboard
研究材料、产品和趋势,保持对设计行业的最新动向
协助选择家具、饰品和表面处理,进行采购和订单
销售和营销支持
协助销售团队准备销售提案和竞标
安排和参加客户介绍和销售会议
更新公司网站和社交媒体页面,推广公司服务和项目
协助组织和参加行业活动和推广活动
其他职责
维持办公空间的清洁和组织
提供客户服务和解答查询
遵守公司政策和程序,并保持高度机密
积极主动,主动提供帮助并承担额外职责
装修公司的助理职责
回答电话、电子邮件和信件
安排预约和会议
管理日程安排并提醒员工
维护办公用品和设备
准备和分发信函、发票和合同
与客户联系并收集设计要求
协助创建照相写实效果图和演示文稿
准备材料清单、规格和样品
协助客户选择材料和饰面
项目管理
跟踪项目进度并更新客户
协调与承包商、供应商和客户之间的沟通
管理变动单和发票
检查项目并确保质量控制
营销和销售
协助市场营销活动,例如社交媒体更新和活动策划
准备营销材料和建议书
与潜在客户沟通并安排磋商
维护公司数据库和存档
协助举办研讨会和活动
监督实习生或初级员工
协助完成其他行政或设计任务
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