装修公司运营助理
职责:
行政支援:
管理日程、电子邮件和文件
创建和维护客户数据库
回答电话并处理客户查询
项目管理:
协助项目经理安排材料、劳动力和设备
跟踪项目进度并报告任何延迟
处理变更订单和发票
客户关系管理:
建立和维护与客户的牢固关系
收集反馈并解决客户疑虑
协调保修和维护请求
财务管理:
处理收款和发票
协助编制预算和跟踪支出
监督采购并谈判有利的合同
营销和销售:
协助市场营销活动,例如社交媒体和电子邮件营销
生成销售线索并安排预约
参与销售会议并提供支持
其他职责:
遵守公司政策和程序
保持积极主动的态度并协助其他团队成员
根据需要执行其他任务
资格:
高中文凭或同等学历
23 年行政或项目管理经验
良好的沟通和人际交往能力
优秀的组织能力和注重细节
精通 Microsoft Office 套件
装修行业知识 preferred
良好的客户服务技能
团队合作能力
装修公司的运营总监职责
项目管理
计划、协调和执行装修项目,确保及时保质地完成
监控项目进度,解决问题并调整计划,以确保项目按时完成
管理项目团队,包括设计师、承包商和分包商
与客户沟通,提供项目更新并管理他们的期望
财务管理
管理装修公司财务,包括预算、收入和支出
准备项目报价和合同,确保公司利润
跟踪项目成本,识别并控制超支
与会计师合作,确保财务准确性和合规性
客户关系管理
建立并维护与客户的牢固关系
了解客户需求,并制定解决方案以满足他们的期望
处理客户投诉和问题,确保满意度
提供卓越的客户服务,提高客户保留率
业务发展
探索新商机,并开发业务线索
参加行业活动和网络活动,建立关系
管理销售和营销团队,实现销售目标
寻找并管理供应商,确保材料和服务以具有竞争力的价格提供
团队管理
领导和激励员工,营造积极和高效的工作环境
招聘、培训和发展团队成员,提高技能和绩效
制定和实施公司政策和程序,确保团队 ??????一致
运营管理
监督公司的日常运营,包括行政、采购和物流
实施流程和系统,以提高效率和减少浪费
随着公司发展,制定和实施增长战略
与其他部门合作,包括设计、工程和施工
装修公司运营助理的主要职责包括:
日常运营支持:
负责日常行政任务,如整理文件、抄写文件和打印文件
管理电话、电子邮件和社交媒体通信
协调供应商、客户和内部团队之间的沟通
项目协调:
协助项目经理管理装修项目
跟踪项目进度、预算和时间表
协调材料和劳务采购
协助解决客户问题和投诉
客户服务:
提供客户服务,回答查询和解决问题
安排客户会议和参观
收集客户反馈并向项目经理汇报
办公室管理:
维护办公室用品和设备
协调办公室清洁和维护
安排差旅和住宿
执行市场研究和竞争对手分析
协助制定营销计划和活动
协助培训和指导新员工
执行其他由经理或项目经理分配的任务
装修公司运营总监职责
业务领导
制定并实施公司的业务战略和运营计划,以实现增长和盈利目标。
监督并管理日常运营,包括项目管理、客户服务和财务。
建立和维护与供应商、分包商和客户的战略合作伙伴关系。
负责所有装修项目的规划、执行和交付。
与项目经理和团队合作,确保项目按时、按预算和高质量完成。
管理客户期望,确保对项目进度和结果的满意度。
客户服务
领导客户服务团队,确保提供出色的服务。
响应客户查询和投诉,迅速解决问题。
建立并维护牢固的客户关系,推动忠诚度和回头客。
人力资源管理
招聘、培训和发展公司员工,建立一支技术熟练、敬业的团队。
制定和实施人力资源政策和程序,创造积极的工作环境。
监督员工绩效,提供反馈和指导,促进成长和发展。
负责公司的财务管理,包括预算、预测和支出跟踪。
与财务团队合作,制定财务战略,优化现金流和盈利能力。
确保遵守财务法规和行业准则。
流程改进
审查和分析运营流程,识别改进和优化领域。
实施精益原则和技术,提高效率和减少成本。
与员工合作,持续改进流程,提高公司整体绩效。
合规和风险管理
确保公司遵守所有适用的法律、法规和行业标准。
管理风险,识别和减轻潜在问题,保护公司资产。
定期审核合规和风险管理程序,确保符合不断变化的法规和行业最佳实践。
其他职责
代表公司出席会议、行业活动和与客户的会面。
研究市场趋势和竞争格局,识别增长机会。
与公司其他部门(如销售、营销和设计)合作,确保协同运作和实现共同目标。
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