装修公司文件传达表
项目名称:
工程编号:
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文件名称:
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收文单位:
收文人:
传达时间:
传达方式:
传达内容:
请阅后签字确认:
收文人签名:
传达人签名:
备注:
此传达表用于记录公司重要文件的传达情况。
传达内容应简洁明了,重点突出。
收文单位和人员应签字确认,以示收悉文件。
副本应随文件一同传达,并注明副本数量。
对于重要文件,可要求收文单位签署保密协议或确认函。
文件传达表可存档留备,以便后续追查和核实。
装修公司文件传达表格
项目负责人:
日期:
| 文件类型 | 文件名称 | 发送人 | 接收人 | 发送日期 | 接收日期 | 备注 |
||||||||
| 合同 | 装修合同 | 项目负责人 | 业主 | | | |
| 设计图纸 | 平面图 | 设计师 | 项目负责人 | | | |
| 施工进度表 | 施工计划表 | 项目负责人 | 施工班组 | | | |
| 物料清单 | 材料采购清单 | 项目负责人 | 采购部 | | | |
| 施工日志 | 日记记录 | 施工班组 | 项目负责人 | 每日 | 日末 | |
| 验收单 | 工程验收单 | 项目负责人 | 业主 | | | |
| 质保单 | 保修协议 | 项目负责人 | 业主 | | | |
该表格可根据实际需求进行修改和扩展。
所有文件应在发送后及时记录在表格中。
接收人应在收到文件后及时确认。
定期检查表格,确保文件传达及时准确。
表格应妥善保存,以备将来参考。
发布日期:
发布人:
接收人:
(详细说明文件的具体内容,包括:文件目的、主要内容、需采取的行动、时间要求等)
(需要特别注意或说明的事项)
传达反馈:
(接收人填写)
已收到并理解文件内容
需要进一步澄清的事项:
建议的改进措施:
预计完成时间:
签名:
其他:
可以在表格中添加其他必要信息,例如:
文件附件列表
相关参考文档
传达方式(例如:电子邮件、会议)
确保表格清晰且易于理解。
定期审查传达表以确保文件已正确理解并采取了适当的行动。
文件日期:
版本号:
传达人:
收达人:
文件摘要:
主要内容:
注意事项:
执行期限:
反馈要求:
其他相关事项:
附件:
收达人签名及日期:
可以根据实际需要调整表格中的内容和格式。
确保文件编号、版本号和执行期限准确无误。
文件传达方式可以包括电子邮件、短信、微信群或纸质文件等。
收达人签名和日期可作为文件已接收的确认。
填写文件传达表格有助于规范文件传达流程,确保信息及时准确地传递。
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