装修公司出纳岗位职责范本
职责
管理现金流,包括收入和支出
准备和发送发票
处理客户付款并记录收入
支付供应商发票并记录支出
对账并核对银行对账单
编制财务报表,如损益表和资产负债表
遵守相关会计原则和法规
协助审计和税务合规工作
协助其他部门的工作,如采购和项目管理
资格要求
会计学相关专业大学学位或同等学历
至少 2 年出纳工作经验,最好是在装修行业
熟练使用会计软件,如 QuickBooks 或 NetSuite
良好的数学和会计技能
优秀的沟通和人际交往能力
细致、准确、可靠,有很强的责任心
熟悉装修行业惯例
理想的候选人具有以下特质:
对数字和细节的热爱
能够在快节奏的环境中有效工作
强烈的诚信和职业道德
渴望学习和成长
职责说明
现金流管理
定期审查银行对账单,确保准确性
监测应收账款和应付账款,采取措施及时催收或支付
管理公司信用卡和借记卡交易
应收账款处理
准备和发送发票给客户
追踪应收账款并发送对账单
与客户联系解决任何未结发票问题
记录所有收到的客户付款
应付账款处理
复核供应商发票,确保准确性和合规性
处理和付款给供应商
记录所有供应商付款
对账和财务报表
定期与银行对账,确保准确性
编制损益表、资产负债表和现金流量表
分析财务报表,识别趋势和做出明智的决策
审计和税务合规
协助审计师进行外部审计
准备税务申报表并确保按时提交
遵守所有适用的会计原则和法规
其他职责
协助采购流程,包括供应商资格预审和订单处理
提供客户服务并解决任何会计相关问题
担任其他由经理或上级分配的任务
装修公司出纳员的主要职责包括:
收付款项:
收取客户的工程款项和材料费
向供应商支付材料费和工人工资
管理现金流量:
记录所有现金流入和流出
准备现金流量报表
对账目:
对账单据和记录
确保账目准确无误
开具发票和收据:
向客户开具发票
提供收据作为付款证明
处理银行事务:
存款、取款和管理银行账户
与银行对账
维护记录:
保存所有财务记录,包括发票、收据、对账单和银行对账单
编制财务报告:
协助编制财务报表,例如损益表和资产负债表
协助审计:
在审计过程中向审计师提供支持和信息
其他职责:
处理日常费用报销
为项目经理提供财务更新
遵守公司政策和程序
装修出纳的主要工作职责包括:
现金管理:
负责收取装修款项和处理付款
管理现金流并确保资金充足
保管现金和支票
发票处理:
审核和处理来自供应商和承包商的发票
核对发票的准确性和完整性
准备付款凭证和处理付款
采购:
下达材料和服务的采购订单
跟踪订单并确保及时交货
核对送货单并批准付款
费用报销:
处理员工的费用报销
审查报销单以确保其合法性和准确性
支付报销款项
协调工作:
与装修团队合作,确保财务管理顺利进行
与供应商和承包商保持联系,解决财务问题
协助项目管理,包括预算跟踪和成本控制
财务报告:
准备财务报告,如收入报表、支出报表和现金流量表
分析财务数据并向管理层提供见解
遵守会计原则和审计要求
保持详细的财务记录
参与预算编制和成本控制
协助合规和审计流程
执行其他与装修财务相关的任务
装修公司出纳的主要事项
收取现金和支票付款
签发支票和现金
维护现金日记账
定期与银行对账
应收账款:
登记客户发票
跟进应收账款并向客户发送催款单
协调与客户的付款相关事宜
应付账款:
审核供应商发票
编制和签发支付凭证
维护应付账款日记账
与供应商协调付款
薪资处理:
计算员工薪资
扣除税款和其他扣除额
准备工资单并分发给员工
向相关机构提交工资税和保险费用
存款和提现:
准备存款单并存入现金和支票
从银行提取现金以满足业务需求
对账和报告:
定期与银行、客户和供应商对账
编制财务报表,如利润表和资产负债表
为管理层提供财务数据和分析
协助管理层编制预算和财务计划
参与公司内部控制程序
遵守会计准则和法律法规
保持工作场所的整洁和有序
具备良好的人际交往能力和沟通能力
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