新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
…………
二、制作标书
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2.对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
4.2技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分:注意
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3.大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司(公章)
日期:20**年0*月**日
招标编号:****
项目名称:****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
页面布局∶左边距3cm(装钉线),右边距2cm,上边距3cm,下边距2cm
中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体
英文:TimesNewRoman或Arial
数字:宋体、TimesNewRoman或Arial(推荐
Arial)
其它格式∶
标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2、二级标题
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2.1三级标题
(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)
2.1.1四级标题
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打,其他文本黑白即可
5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4.封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
一、《出口货物退(免)税认定申请表》电子档填表说明:
1.编号由退税机关受理出口货物退(免)税认定申请表后编排的流水号或归档编号,新办先不填。
2.经营者名称、经营场所按照营业执照登记的企业名称全称、经营场所/住所填写。
3.海关代码按照海关注册登记证书中海关注册登记编码(10位)填写。
4.拼音助记码可不填
5.住所按照国税税务登记证上的地址填写。
6.纳税人识别号国税税务登记证上的税字号。
7.纳税信用等级按主管征税机关认定的纳税信用等级填写,暂未评定的不填。
8.纳税人类型属于一般纳税人或小规模纳税人的,在相应的括号内划√。
9.注册类型按国税税务登记证上的登记注册类型填写,代码及文字如下:
100内资企业110国有企业120集体企业
130股份合作企业140联营企业141国有联营企业
142集体联营企业143国有与集体联营企业149其它联营企业
150有限责任公司151国有独资公司159其它有限责任公司
160股份有限公司170私营企业171私营独资企业
172私营合伙企业173私营有限责任公司174私营股份有限公司
190其它企业200港、澳、台商投资企业210合资经营企业(港、澳、台资)220合作经营企业(港、澳、台资)230港、澳、台商独资经营公司
240港、澳、台商投资股份有限公司300外商投资企业
310中外合资经营企业320中外合作经营企业330外资企业
340外商投资股份有限公司350外国企业351外国企业常驻代表机构
352提供劳务、承包工程作业353支付单位扣缴预提所得税354国际运输收入
359其它400个体410个体工商户420个体合伙900其它
10.行业归属代码及文字01-粮油食品02-土畜产品03-纺织服装04-医药保健05-轻工工艺06-冶金矿产07-机电产品08-石油化工09-建筑材料10-体育文化90-其他;(单选)。
11.预算级次、隶属关系必须按“中央”“省级”“地(市)级”“区(县)级”“乡镇级”选之一填写。
12.对外贸易经营者备案登记表编号按照《对外贸易经营者备案登记表》备案登记表编号或“资格证书”、“批准证书”。
请注意:不要改动表格格式和已填内容,否则要重填。认真按填表说明要求填写(特别是黑体字部分),无说明可不填写,如有填错需重新打印。
13.经营者类型具有生产出口产品能力的对外贸易经营者,填写“生产企业”,没有生产能力的对外贸易经营者,填写“商贸企业”。
14.工商登记、法人姓名、注册资金按工商登记的有关内容填写,注意“注册资金”要大写。
15.开户银行及帐号填写企业的基本帐号及开户银行作为接收退税款的帐号,银行名称请用全称。
16.经营者授权办税人员填写纳税人授权办理出口货物退(免)税有关事宜的办税人员情况。
17.主管外汇管理局应填写“国家外汇管理局广西壮族自治区分局”
18.退税计算办法已认定为增值税一般纳税人,具有生产出口产品能力的对外贸易经营者,选择生产企业免、抵、退税办法;已认定为增值税一般纳税人,没有生产能力的对外贸易经营者,选择外贸企业退税办法;属增值税小规模纳税人的对外贸易经营者,选择小规模纳税人免税办法。特定企业退(免)税计算办法,按现行国家政策规定确定。
19.进料加工抵扣方式退税计算办法按“生产企业免、抵、退税”管理的企业,对进料加工贸易方式出口货物“不予免征和抵扣税额抵减额”申报的计算方法,必须在“实耗法”和“购进法”中选择一种。
20.纸质单证申报方式“上门申报”指纳税人持有关资料、凭证直接向主管税务机关申报出口货物退(免)税,在相应的括号内划√。“邮寄申报”暂不实行,请勿改动。
21.电子数据申报方式“上门申报”指纳税人使用软盘等直接向主管税务机关提交出口货物退(免)税的电子申报数据,在相应的括号内划√;“远程申报”暂不实行,请勿改动。
22.附送件填写申请资格认定附送的资料名称,只须在相应的括号内划√。
二、办理《出口货物退(免)税认定表》须附资料及要求:
(一)、出口企业(一般纳税人)
1、企业书面申请书,无其他需说明的情况可不提供。
2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人
民共和国外商(台港澳侨)投资企业批准证书》
3、海关《进出口货物收发货人报关注册登记证书》
4、工商营业执照(副本)
5、国税税务登记证(副本)
6、一般纳税人认定表
7、银行基本帐户证明(开户许可证)
8、企业填具的《出口货物退(免)税认定申请表》纸质两份(填好再打印,法人签名,加盖公章)及备份有该表填具数据的U盘。
要求:以上2-7项必须附原件、复印件(加盖公章);
(申请书、复印件要求用A4纸,字迹清晰可缩小复印)
(二)、出口企业(小规模纳税人(含个体户))不用附以上第6项,要求同上。
(三)、其他资料:(1)无出口经营资格的生产企业(含生产性质个体户),提供与代理方签订的第一笔代理出口协议和生产能力证明;不用附以上2、3项。
(2)分部门申报退税的提供部门代码书面申请书,经退税部门批准后才能变更;
(3)有分支机构的提供分支机构名单及其税务登记证(副本),有关主管部门批准设立分支机构的批准文件以及公司章程等资料;
三、注意事项与相关规定
(一)、注意:1、出口企业在货物报关出口后使用相应软件申报才能办理退(免)税,相关业务文件、申报软件等可在“中国出口退税咨询网”查询、下载。
2、出口企业交来我局出口货物退(免)税相关书面报告、申请均应加注海关代码、纳税人识别号、联系电话(右下角)。
3、《出口货物退(免)税认定表》实行定期审验制度,每年6月份纳税人持有关证件、资料到认定机关办理审验手续(具体情况等国税局退税部门通知)。
(二)、期限及违章处罚相关规定:
4、国税发[2005]51号规定:
纳税人按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后,没有出口经营资格的生产企业委托出口自产货物(含视同自产产品),应分别在备案登记或代理出口协议签订之日起30日内持有关资料,向所在地主管退税机关(地市级国家税务局)申请办理出口货物退(免)税认定手续。纳税人未按规定的期限申请办理出口货物退(免)税认定的,税务机关按照《中华人民共和国征收管理法》第六十条进行处罚。(即责令限期改正,可以处以2000元以下的罚款;情节严重的,处以2000元以上10000元以下的罚款。)
主管退税机关应当自受理纳税人出口货物退(免)税认定申请之日起30日内,对符合认定条件的纳税人予以核发《出口货物退(免)税认定表》。对不符合出口货物退(免)税认定条件的,不予受理或退回纳税人限期补正。
如《出口货物退(免)税认定表》上填写的任何事项发生变更的,应自发生变更之日起30日内到原认定机关办理《出口货物退(免)税认定表》的变更手续,如需换发《出口货物退(免)税认定表》的,收回并注销原表。已办理认定的纳税人,发生破产、解散、撤销以及其他按现行出口退(免)税政策规定应当终止退(免)税事项的,须及时向原认定机关办理注销退(免)税认定的手续。办理出口货物退(免)税认定注销手续后出口的货物不再办理退(免)税。纳税人未按规定的期限申请办理出口货物退(免)税认定变更或注销的,税务机关按照《中华人民共和国征收管理法》第六十条进行处罚。(即责令限期改正,可以处以2000元以下的罚款;情节严重的,处以2000元以上10000元以下的罚款。)
5、国税发[2004]64号规定:出口企业应在货物报关出口之日(以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准,下同)起90日内,向退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。逾期不申报的,除另有规定者和确有特殊原因经地市级以上税务机关批准者外(应在90日期限前7-10天提出延期申报申请),不再受理该笔出口货物的退(免)税申报。后因申报期才受理申报,补充通知此期限改为90日后第一个申报期截止日。
6、国税发[2006]102号规定:出口企业代理其他企业出口后,除另有规定者外,须在自货物报关出口之日起60天内向主管税务机关申请开具《代理出口货物证明》,并及时转给委托出口企业。如因资料不齐等特殊原因,代理出口企业无法在60天内申请开具代理出口证明的,代理出口企业应在出口60天内提出书面合理理由,经地市及以上税务机关核准后,可延期30天申请开具代理出口证明。
7、国税发[2007]123号向主管税务机关办理增值税纳税申报时提供免税申报及电子申报数据。并于货物报关出口之日次月起四个月内的各申报期内办理出口货物免税核销申报,同时报送出口货物免税核销电子申报数据。
8、国税函[2004]955号规定:办理出口货物退(免)税认定手续后的出口货物方可按规定办理退(免)税。
做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
工程回访保修承诺
二、技术标一般包括以下基本内容:
第一章编制说明
第二章工程概况及特点
第三章施工部署和施工准备工作
第四章施工现场平面布置
第五章施工总进度计划
第六章各分部分项工程的主要施工方法
第七章拟投入的主要物资计划
第八章工程投入的主要施工机械设备情况
第九章劳动力安排计划
第十章确保工程质量的技术组织措施
第十一章确保安全生产的技术组织措施
第十二章确保文明施工的技术组织措施
第十三章确保工期的技术组织措施
第十四章质量通病的防治措施
第十五章季节性施工措施
第十六章成品保护措施
第十七章创优综合措施
第十八章项目成本控制
第十九章回访保修服务措施
第二十章施工平面总图施工总进度图施工网络图
第二十一章拟分包项目及拟分包人情况
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上"与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、什么是商务标?商务标就是经济标。说白一点,就是你要投标,所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定,合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标,将直接影响着投资人的投资效益。
问题一:技术标怎么样才能做好一、目录和结构安排完全按照招标文件要求:不要高估评委们的智商(多是关系、裙带,真正懂技术、有文采的上不到那个关系层),这样便于这些老爷们打分时容易找到要点;二、因为结构是被人家限制死了的,所以在能发挥的地方,就是自己的技术要点上了。文字不能太华丽,但要做到简练、叙述到位。不限制插图的要尽量用图。文字要不多不少。多了他们不看,也看不到关键;少了只要是会点数的傻子都知道你没技术要写;三、整个标书都要按照招标文件的规定来按排顺序、结构。四、如果招标文件没有提到顺序(这也是有的,招标公司其实就是一帮只会数钱的家伙,招标文件多是千篇一律,照顾不到工程的独特之处),自己排定顺序时,要注意首页必须是造价、技术承诺的综述(必须从这一页上读到所有重要内容),至于其它大量详尽的,排在后面。
问题二:怎么制作技术标书?制做标书的原则:一是、全面反映使用单位的需求的原则:招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,并由专家编制好标书,做到全面反映使用单位需求。二是、科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……三是、公平竞争(不含歧视性条款)的原则:招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为***招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款,这是保证招标是否公平、公正的关键环节。四是、维护企业利益、***利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。技术标书:投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:1.包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。2.暗标中的废标:施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。3.内容一般化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。4.选用标准不当:工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标准。5.可行性差:建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。6.简短适度:有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。技术标又分明标和暗标。明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式.暗标则是指不公开投标人名称,招标方监督人员将标书的投标单位进行编号,交由评标委员会进行评审,评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.技术标的内容应为仿宋三号字,表格内和页码应为仿宋五号字。
问题三:做投标书,技术标怎么做?一般的情况下都是套模板的。
图纸是必须看的,不看图纸你怎么知道哪些有和哪些没有呢?
模板是财富,也可以去买软件,里面都有,软件做出来的很一般。
想好把技术标做好,可是要花点时间的。图纸,施工顺序,新工艺,安排工期等等。
问题四:技术标标书怎样做呢《中华文本库》之《其它范本》专栏里有《园林绿化工程投标书》、《绿化工程技术标书》等文本,你如感兴趣,不妨去看看。wenben114/DownDir.asp?page=3&ClassID=31wenben114/ArtDir.asp?ClassID=1
问题五:技术标和商务标的区别是什么?商务标、技术标、经济标;这三个标有什么区别?
1.简单点说,投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
我们以前做的标书,只有商务标书与技术标书。
商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。
技术标书包括图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等,并按招标方要求可能涉及五大员证以及相关的三证。
2.商务标就是投标报价中的价格,也就是预算书;技术标是指施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施;经济标基本上就是商务标,不过有的地方看做是控制成本的依据,又可以看做成本价;设计标就是对设计图纸主要从技术及经济两个方面进行综合考虑,从而选择合适的方案。
3.商务标、技术标、经济标;这三个标有什么区别?
商务标:
应对招标文件,如果没有规定,应该有以下内容:
投标文件的组成
投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。
一、投标文件商务部分内容:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标保证金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)工程量清单计价表
(8)投标报价说明
(9)报价表
(10)投标文件电子版(u盘或光盘)
(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;
二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料(未注明的为复印件):
(1)企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证;
三、技术部分主要包括以下内容
1、施工部署;
2、施工现场平面布置图;
3、施工方案;
4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、施工机械设备配备情况;
7、质量保证措施;
8、工期保证措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
技术标。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和浮验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。
3)经济标
设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题有:
1.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
2.材料的价差:材料在整个造价中占到40~50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
3.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
4.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。...>>
问题六:如何制作漂亮的标书技术路线图技术路线图,应该是网络图或横道图,或是专项专用名词,是买卖标书?或是商业采购标书。专家都没听过。
问题七:技术标书怎么做技术标自己不是很专业的话别做容易错最容易造成废标
问题八:什么是技术标?做标的时候要做点什么首先,我觉得是要分清楚是评审方式,我的经验是先看一下”废标情况”----深圳这里主要是在否决性条款里面.
我的底线是至少不能废标.其实看几次就知道大同小异的~~~但是你得了解,别撞在枪口上.其次,也差不多是最重要的一步,要技术标评审表。
首先是看打分方式,说百了就是看是定性打分还是定量打分的。
如果是定性的,那么恭喜你,基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步,一般不会废标的。也就是说,这只是一个基本的满足性条件,没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的,原来深圳这里采用的这个比较多,个人理解也就是个形式而已,说白了,标书里面要有这个东东,像我,做的快了也就几个小时就可以搞一份了,而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。
如果是定量的,而且还是每项都打分,靠技术标入围来抽签或是再看商务标的,那你就要认真点了。
一、工程概况及施工重点难点、管理重点分析
这一章里面,主要是复制招标文件里面的东东,特别是地址勘察报告里面的描述,工程概况啦,工期质量标准拉,各专业工程描述啦施工范围啦水文地质情况啦什么的都要有,像地址勘察报告有时候招标文件里面没有,而评分标准里面有这一项,怎么办咧?BAIDU里面搜嘛,本地区范围内土壤地址条件都差不多的,比如深圳龙岗大该是以什么什么土质为主,厚多少,找个类似的可以搬过去撒,地下水什么的你就稍微看看图纸,如果周边有河、海什么的、加上土质不太好,你在方案里面如果有土石方开挖的话可能就要考虑搞点什么降排水施工的措施了~~这个咱们后面再说。
为什么我要花这么长时间来说第一章呢?因为它不是一个需要太多技术经验的活,而是要你细心,因为几个专家看30、40多个标,就算现在限制了投标文件的页书,算100页吧,你觉得他会一页页的看?他一是没时间,二是没精力嘛,是个人都会疲劳的撒。不是说后面不看,而是大多一晃而过,但是前面的,可能稍微仔细点,你这时候按照评价标准老老实实的一个字一个字的敲上去,段间距和字体设置比较舒服,编排比较合适,又都按要求来,他就比较开心,至少一个先入为主的观点,觉得你可能比较仔细。像现在有的标比较什么,不提供电子的WORD格式的投标文件了,该成纸质或P绩F格式的了,其实就是招标代理们不想让你大段的复制上去,所以,对PDF的,我一般下一个转换器用,叫e-PDFToWordConverter,这个最好用。纸质的,那就没办法了,一个字一个字的敲吧。
我的感觉,用小四号字宋体的做正文比较好。
1。5的间距显得比较饱满,而且又不太拥挤,呵呵
这是我自己的习惯,4号的感觉很臃肿,5号对老学究们来说又太小了~~~~~
有时候第一章或第二章里面涉及到标准规范,也就是编制依据,比如《建筑装修工程质量验收规范》(GB50210-2001)
或《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB50268―97)
注意规范引用的要么和设计图纸上的一样,要么就用最新的,我就碰见死抠这个的~~~~~~他可以升华到不相应的招标文件的要求或是偏差”的高度,BS之~~~没把握也可以不应用。
重点难点分析以及相应对策
这个就比较考个人水平了,不过写多了写来写去也差不多的,但是你得注意起码得和你这次投的工程稍微沾上点边的。比如,一般商品混凝土使用量比较大的,你可以在如何保证大方量混凝土浇筑不开裂下面写点,如果是深基坑,你就写点如何监测和支护~,还有小高层的屋面和卫生间防水啦什么的,都可......>>
问题九:如何制作投标文件的商务标和技术标不可!这样丢了话,就一块没了,也不安,还是分开放的好!
问题十:新手如何做标书一般的都有招标文件的,招标文件里面会要求你按照什么格式编制投标文件。你按照他的要求编制就行了,不过你的word和excel要学习的比较好,不然你做起来是很吃力的。还有就是打字速度也要快。这些都可以自己慢慢练习的。还有就是不要小看标书制作,这个根据招标文件的要求你可能会牵涉到和很多部门打交道。对交际有好处。还有就是如果已经与别人做标书的,多向他们请教,对你有好处的!