办公家具预算一般是多少,怎样做预算好

多少钱的预算可以定制一套不错的办公家具，这是许多公司在办公家具定制之前会首先考虑的问题。但这其中关系到了办公家具的材质、质量、做工、功能等，这些都是预算时需要考虑进去的。在有预算标准的情况下要先对办公家具定制的各个方面有一个详尽的了解，然后拿捏出一个可行的购买方案。

一分质量一分价钱，首先确定质量上需要一个什么样的价格范围。在材质上的选择有实木、板式、钢制这几种，实木最贵板式和钢制的次之。建议若是用作职员办工使用，材质上选择板式的最经济实惠，而钢制的使用寿命最长而且不易损坏；如果是经理等管理层的独立办公室，建议选择实木的，风格上经典稳重，能彰显出独特的风格内涵，不过价格要看好。

办公家具的价格除了材质的包含，还有造型工艺的价值。不同的造型设计在价格上也是有很大不同的，这里面除了由设计师的成果在里面，还有设计工艺的技术性，越是个性独特的造型，在工艺制造时越复杂。

造型工艺分类有中式、欧式、简约、时尚等，其中中式和欧式的价格要高上不少，这是因为这两种在细节上的运用到了许多雕刻、镂花等工艺，制造过程繁杂；简约型是最便宜的，造型上没什么花样以实用为主，很适合用作职员办公使用；时尚型的多是在造型上加入了一些独特的设计，富有现代艺术感，比方说现在流行于写字楼的屏风办公桌。价格稍高但却是最佳的现代办公选择，毕竟现在的员工多是年轻人，都喜欢时尚且开放的办公环境.办公家

具预算问题其实也不难，掌握了技巧问题就会迎刃而解。

办公家具招标书范本

办公家具投标书范本:

招标项目：xxx学院教学办公家具

招标单位：xxx学院

法定代表人：刘xx(章)

联系人：李xx

电话：020-87xxxxxx

编制时间：2005年7月6日

xxxx学院

第一节概述

1、投标(toubiao)人应认真审阅招标文件所有内容，如果投标(toubiao)文件不能响应招标文件的要求将被作为废标；如果对招标文件有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式答复投标人。

3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节"技术要求"、第五节"物品需求一览表"和第六节"投标货物报价一览表"中叙述的所有事项，并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9：00~10：00为投标人报名时间，7月14日上午10：00~11：30为现场勘察答疑。

4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分，并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还；未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还；无论中标与否，报名费概不退还。

5、投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份，并标明"正本"和"副本"。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书，若正副本内容不一致，以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误，应在涂(删)改处加盖单位公章。

6、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明等一律使用中文简体字；所涉及的度量单位除特别指明外，一律使用法定计量单位。

7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。

8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价，招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。

9、确定中标顺序人后，招标人将适时派考察组到投标人实地考察，主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。

第二节投标须知

一、招标项目

xxxxx学院教学办公家具

二、投标人资格条件

1、凡具有独立法人资格，有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业，并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。

2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。

三、报名及购买标书的时间、地点

时间：2005年7月14日上午9：00~10：00。

地点：xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxxads)

四、投标报价

1、投标报价所列单价应包括：办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。

2、列出各分项的组价分析(预算书)，单价与总价不符时，以总价为准。

五、投标文件的编制

投标人的投标文件应包括下列内容：

1、投标书及目录；

2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件；生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介；有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件；质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章)；

3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书；

4、中标服务承诺书及其服务措施；

5、投标报价；

6、产品样本、说明书及其他相关资料；

7、详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。

六、投标文件的递交

1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中，办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中；投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。

2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编，并注明"开标时间以前不得开封"字样。

3、投标人应在2005年7月22日9时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。

4、投标文件有下列情况之一者将视为无效：

⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的；

⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的；

⑶超过截止日期送达的投标文件；

⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的；

⑸违反招投标法律法规规定的；

⑹未响应招标文件内容。

七、开标与评标

1、开标时间：2005年7月22日9：00。

2、开标地点：xxxxxx学院图书馆二楼会议室

3、开标会议由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权。

5、开标分两个阶段进行，先评技术标，后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审，经评审合格后再对商务标进行评审，并当众公布第1、2、3中标顺序人，但不当众公布中标人，经实地考察后再确定中标人。

6、开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避等候定标结果。

八、评标原则

1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；

2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理；

3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务；

4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价；

5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。

第三节授予合同

一、中标通知

1、评标结束三个工作日之内，经考察小组实地考察后确定最终中标人后，由招标人及时通知中标人和未中标人。

2、中标人接到中标通知书后，即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。

3、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。

二、合同价款与支付

1、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。

2、履约保证金：5%

3、办公家具运抵安装现场核准数量无误，并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。

第四节技术要求

一、基本要求

1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。

2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10：00-11：30)，对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸，按1：50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调，选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。

3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方，设计效果需经招标人认可。

4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。

二、材质要求

1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边,不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±1%之间；与其它材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐蔽处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。

2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密，活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。

3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。

4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目)，其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在投标文件中单独列明，但不包括在总价中。

5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3，其它部位的厚度应均称，密度不小于25-35Kg/M3，拉伸强度不小于85Kpa。

6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑；工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质；软包件及缝纫应无破损，外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直；气压棒应采用进口件，升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。

三、交货时间、地点

交货时间：2005年9月25日前。

交货地点：xxxxxx学院教育综合大楼。

四、检验与测试

1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。

2、招标人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。

3、办公家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。

五、安装与验收

1、投标人须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到办公家具正常使用，其费用由投标人负担，包含在投标总价中。

2、办公家具安装完毕后，由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时，招标人才向投标人签发验收合格单：

(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。

(2)办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。

(3)办公家具应具备产品合格证。

六、售后服务

1、办公家具免费保修一年，保质期五年，自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内，一旦办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题，更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。

2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件)，并有强有力的售后服务支持。

3、投标人应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

第五节货物需求

办公家具需求一览表

包号物品名称说明单位数量交货

时间交货

地点

品目一沙发木质(1+1+3)/套9.25

品目二沙发皮质(1+1+3)/套9.25

品目三电脑式办公桌椅高密度纤维板1409.25

品目四文件柜铁质529.25

品目五文件橱柜高密度纤维板9.25

品目六教学桌椅钢架、塑料座6009.25

品目七讲台木质9.25

品目八小会议室桌高密度纤维板9.25

会议室坐椅钢架、软垫949.25

说明：

1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。

2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。

第六节投标货物报价一览表

投标单位：(盖章)金额单位：元

包号主要技术参数其它

要求投标

单价单项

金额投标

总价有无

偏离优惠

条件

品目一木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm

品目二皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm

品目三中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材，内空位宽为48cm

品目四0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型

品目五高密度中纤板，3×1.8×0.5m3,深胡桃色

品目六高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm，两位联体活动式。

品目七实木做粗胚底，桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材，颜色与教学桌椅协调配套

品目八高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材；喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。

交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人：联系人电话：投标日期：

第七节投标书

一投标文件资料清单格式

序号资料名称页码范围

投标函

投标文件资料清单

投标单位情况综合简介

投标货物报价一览表

规格响应表

产品质量承诺书

产品技术资料、备件及专用工具清单

产品证明文件

安装方案

10售后服务体系与维保方案

11所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容。

急需基装预算清单电子表格,谢谢大家

以下是一个基本的家装预算清单，提供电子表格形式的项目列表，您可以根据自己的实际情况进行调整和修改。

|项目名称|项目明细|数量|单价（元）|小计（元）|

|--------|--------|----|----------|----------|

|墙面处理|乳胶漆/涂料|1|||

||壁纸|1|||

|地面处理|大理石|1|||

||地板|1|||

|吊顶处理|石膏板|1|||

||防潮吊顶|1|||

|门窗处理|窗户|1|||

||门|1|||

|卫浴处理|洁具|1|||

||淋浴房|1|||

||厕所|1|||

||浴室柜|1|||

|灯具处理|吸顶灯|1|||

||壁灯|1|||

|物料运输|运输费用|1|||

|设计费用|设计师费|1|||

||免费设计|1|||

|施工管理|管理费用|1|||

|其他费用|增值税|1|||

||其他杂费|1|||

||总计||||

需要注意的是，这只是一个基础的家装预算清单，实际情况会因为房屋的面积、结构、装修需求而有所不同。在准备家装预算清单时，您可以根据您的实际需求添加或删除项目，以便更加准确地估算装修费用。

办公室物资采购管理办法

物资采购成本是指商品的进价成本。下文我为大家收集的是关于办公室物资采购的管理办法，希望对大家有所帮助!

办公室物资采购管理办法篇一

毕节市人民政府办公室物品采购管理制度，是为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。

一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在2000元以内的，报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在2000元以上(含2000元)的，报办公室主任审批。

三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元-2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。

七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

办公室物资采购管理办法篇二

为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定，坚持集体讨论，公开招标，并对商品价格和质量实行监督。

三、物资采购办法

1、凡符合政府招标采购的大宗物品，由科室出具书面报告，党支部集体研究同意后，由财务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。

2、零星办公用品及日常通用物品的申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》，科室负责人签字后，提交到综合科，由综合科负责审核、汇总编制采购计划，报分管领导或主要领导审定后，综合科安排采购。

3、物品采购原则上须2人以上购买。对物品的采购、验收、分发等进行记录。

4、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销。

四、物资领用：零星办公用品由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从综合科统一领用。

五、维修(包括房屋、设备)：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由党支部研究审查后，再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由综合科根据工作需要统一调配到各科室。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由综合科购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。

4、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

5、物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用;不许随意丢弃废置。

6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。

7、凡工作人员调离单位，需到综合科办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。

办公室物资采购管理办法篇三

第一章总则

第一条为规范学院物资采购工作，提高资金使用效益，保证项目质量，维护学院利益，促进规范管理，依据《中华人民共和国招标投标法》、《河南省行政事业单位国有资产管理办法》等有关法规及《河南科技学院招标采购管理办法》精神，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于学院内各项物资采购，包括仪器设备、图书资料、办公用品、实验耗材、设备维修与维护、活动用品及奖品、材料印刷等。

第二章权责

第三条日常办公用品、设备维修与维护、材料印刷归后勤保障部负责。日常办公耗材统一采购，建立日常耗材领用制度。

第四条行政办公设备(电脑、打印机、家具类等)、教工奖品归学院办公室负责。

第五条教学仪器设备、考务材料、教材归教务部负责。其中教材采购按《河南科技学院新科学院教材选用与评价管理办法》规定处理。教学实验耗材由各教学系部具体负责，教务部监督。

第六条科研用仪器设备、科研用实验耗材归科研部负责。

第七条学生活动用品及学生奖品根据活动性质分别归团委、学生部或主办部门负责。

第八条除教材外的图书资料归学院图书馆负责。

第三章采购计划

第九条各单位根据年度预算中的正常性物品采购，由申购部门经过论证，列出采购计划;未在预算中列出的临时性项目需要进行物品采购，由相应负责部门在活动开展前列出活动方案和物品采购计划。采购计划确定后填写采购审批单，报分管领导审核。

第十条一次性采购金额在1万元以内的项目，经分管领导审核批准后方可执行;一次性采购金额在1万元以上3万元以内的项目，分管领导审核后，经院长批准方可执行(其中学生工作、党务工作方面的采购，在分管领导审核后，须报书记批准);一次性采购金额3万元以上或未列入财务预算1万元以上的项目，须经院务办公会会议通过后方可执行。

第四章采购方式

第十一条采购方式分为：部门采购、询价采购、招标采购、单一来源采购等。

第十二条一次性采购物品金额在5000元以内且物品单价在1000元以下，采用部门采购方式。

第十三条一次性采购物品金额在5000元以上3万元以内或者物品单价在1000元以上，采用询价采购方式。

第十四条一次性采购物品金额在3万元以上，采用招标采购方式。

第十五条符合下列条件之一的，可以申请采取单一来源采购方式：

只能从唯一供应商处采购的;

发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的;

必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十六条依托河南科技学院相关学院进行实验教学的，教学实验耗材采用部门采购方式，采购人员由河南科技学院相关学院安排，新科学院对应系的相关负责人参加。

第五章采购组织

第十七条部门采购时，由申购部门安排人员进行采购，其中采购计划金额超过1000元，必须安排两人一起外出采购。

第十八条询价采购时，由后勤保障部组织形成询价采购小组。询价采购小组由分管领导、监察审计部、后勤保障部、申购部门人员组成，分管领导任组长。询价的供货单位不少于三家，各供货单位提供公司资质、产品报价。询价采购小组经过表决，确定合适的供货单位，填写询价记录表，报院长审核同意，由供货单位供货。

第十九条招标方式采购时，可由学院组织招标，也可委托河南科技学院资产处进行招标，由分管领导和部门负责人根据情况提出意见，报院长同意后决定。但一次性采购物品金额在10万元以上或者单价在3万元以上的项目，须由院务办公会会议拟定处理意见。

学院组织采购，由后勤保障部组织，招标按照河南科技学院招标流程进行。

委托河南科技学院资产处进行招标，由后勤保障部与河南科技学院资产处沟通，向河南科技学院资产处提交项目采购计划表，由河南科技学院资产处组织进行。

第二十条单一来源采购时，由后勤保障部组织成立谈判小组，谈判小组成员必须是三人以上的单数组成，其中专家人数应为总数的三分之二以上，采购人代表应当作为小组成员之一。谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必须对谈判结果进行认可，并填写单一来源采购审核表。

第二十一条学院的所有材料印刷，由后勤保障部、监察审计部门、学院办公室共同组成小组，采用询价方式确定校外定点印刷单位，签订定点印刷框架协议。校外定点印刷单位个数不超过3个，每两年确定一次。河南科技学院印务中心作为校内定点印刷单位。

各单位需要进行材料印刷时，须经分管领导批准。如无涉密要求，由分管领导与后勤保障部统一安排，根据情况选择印刷地点印刷。涉密材料由责任单位直接到定点印刷单位安排印刷。印刷费用由后勤保障部负责按期集中结算。

第六章验收与管理

第二十二条部门采购方式和单一来源采购方式进行采购的，由单位负责人牵头，组织本部门人员进行物品核实与登记，填写物品入库单。

第二十三条询价采购和招标采购方式进行采购的，由验收小组进行验收，验收小组由监察审计部门人员、分管领导、学院办公室、申购部门负责人、物品使用人员组成。验收完毕后填写验收报告单。

第二十四条根据第二章权责范围，物品由相应部门安排专人进行管理和发放，做好发放记录。单价在800元以上的耐用品需要到后勤保障部办理固定资产登记。

第七章报帐

第二十五条申购单位整理报帐材料，材料包括：采购审批单、发票、采购合同或采购清单、固定资产登记单等。报帐程序按学院有关财务规定执行。

第八章附则

第二十六条本规定由后勤保障部负责解释。