大家好，今天来为大家解答报价单里的条款怎么写的这个问题的一些问题点，包括报价单付款方式条款如何说明也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！如果解决了您的问题，还望您关注下本站哦，谢谢~

报价单怎么写 报价单写法

1、制作报价单我们需要用到的是excel表格，当然你用word也是可以的。以EXCEL为例。

2、我们首先新建一个excel表格并打开。第一行需要拉大做标题，并且要放入自己公司的LOGO，这样才可以彰显报价单的正规。

3、然后我们需要在标题下面空出一行，并写上产品报价单，肯定是要把这份文档的名称给写清楚，并且需要居中。然后在下面空一行，左边写上报价单的单号，右边写上报价的日期，这些都是必备的。

4、然后往下，左边填写客户的信息，把客户放在前面表示对客户的尊重，右边填写自己的公司信息，公司信息一般有，名称，联系人，联系电话，传真，email等等。根据每个公司的不同自行编辑。

5、然后下面我们就开始制作正文表格，这里需要提到的是制作表格前，我们需要在前面标注图中那段话，当然你也可以再重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。

6、然后进行表格名称明细的输入布置。然后输入你要报价的名称，型号，数量，价格等等。这里要提到的是，我们先不要急着去调整字体，先布置整体局面。最后做调整。

7、然后我们对表格内容进行添加边框，然后看下其他的位置还需要调整什么，比如报价标题，我们还没有进行居中处理。还有客户信息和报价公司的信息都还没有做进一步调整，我们都把相应的单元格合并，然后看下左右的距离做调整。

8、我们可以先预览一下，上面部分是大体完成了，感觉下面还少了一些什么。我们还需要对表格下面做一些报价的说明。比如付款方式和报价有效期等等，有必要还需要加上一些条款之类的。

9、在最底下我们还需要加上客户的确认，盖章或者签字确认，这个也是必须要有的，而且比较重要，这样才能显示规范。

10、最后我们再次预览后，整体就比较协调，而且可以说是初步成型，接下来我们就去调整一下各方面的字体大小。

11、最终一张完整的报价单就已经完成了。

如何写外贸报价单

报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。

很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……

今天，小编就和大家聊一聊外贸报价的那些事儿~

客户讨厌的报价单

外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？

1、报价格式错误

对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。

一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。

2、不按照客户要求报价

买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。

3、报价时没有把握好价格

价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。

辨别用户报价意图

不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。

套价用户

套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！

意向用户

意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。

制作报价单

小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。

01

报价单格式

建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。

在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。

02

报价单内容构成

一、报价单头部

1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）

2、买家基本资料

3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期

二、产品基本信息

1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述

2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等

三、产品技术参数

根据不同类型商品提供

四、价格条款

1、贸易方式

2、装运港、目的港、汇率、货币单位等

五、数量条款

整柜、最小起订量等方式报价

六、支付条款

即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。

七、质量条款

商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。

八、装运条款

九、交货期条款

十、原产地条款

十一、报价单附注的其他资料

请点击输入图片描述

03

报价单注意事项

1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。

2、报价单开头明确信息：TOxx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；

3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。

4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。

5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。

1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！

报价单模板的交货条款

（DeliveryTimeTerms）

订单被确定

OrderConfirmed

模具费用，准备模具

Mould’sExpenses，PreparetheMoulds

生产前确定样品，开始投产

Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

预付定金，支付余款

Paythedepositinadvance，Paythebalance

交货期：在收到预付款后30天之内交货

Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.

Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.

交货期：在订单确认后30天之内交货

Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.

交货期：在生产前样品确定后30天之内交货

报价单付款方式条款如何说明

一般货物销售合同的支付方式：

1．买卖合同正文内容的选择和填写以手写为准。

2．买卖合同所称商品房，是指房地产开发企业开发建造并出售的房屋。

3．签订合同前，卖方应向卖方出示应由卖方提供的相关证明、证明文件。

4．为体现双方自愿的原则，合同相关条款后有空白行供双方约定或补充。

5．当事人可以对正文内容进行修改、增减。本合同生效后，未修改的印刷文本视为双方同意的内容。

6．本合同文本是买卖房屋合同的范本，也可以作为合同文本使用。在签订合同前，买方应当仔细阅读销售合同的内容。如果对合同条款和专业用语的理解不一致，买方可以咨询当地房地产开发部门。

7．本合同正文中选择的内容、填写的空白以及其他需要删除或增加的内容，由双方协商确定。［］，交叉√选择内容；对于实际情况未发生或买卖双方未达成协议的，应在空格x内，予以删除。

扩展资料：

注意事项：

报价单类似价格清单，主要用于供应商给客户的报价。

如果是交期很长的物料或是进口的物料，交期（deliverytime）和最小订单量（minimumquantityorder／MQO）很重要。

因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小订单量一般用“千个”（kpcs）表示，有特殊情况的需要备注说明。

如：12天是指工作日，需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。

OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。